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學位、思政、培養、學籍、就業辦事指南

發布時間:2018-01-17  發布作者:  點擊數:

部門

項目

集中辦(ban)理(li)時間(jian)

辦理地點及(ji)

聯系人

辦理程序(xu)

文檔下載

學位辦公室(shi)

博士、碩(shuo)士學位(wei)認證

每周四

綜合樓6樓613室
劉老師88661251

 

1.學生聯系到省教育廳認證中心領取學位證明表格(電話:87328305),并在省學位辦網站下載學位證明表格(下載通知的附件5)按照要求填寫好表
格;
2.2006 年之前獲得學位的畢業生,請先到湖北大學檔案館(11 樓1103 室)查詢有關學位材料,由檔案室出具證明,再帶上學位證和身份證原件,到研究生院學位辦公室憑有效證件蓋章進行認證。
3.2006 年(包括2006 年)之后獲得學位的畢業生,帶上學位證和身份證原件,到研究生院學位辦公室憑有效證件蓋章行進認證。
注:非畢業生本人來辦理,請提供委托書及兩人的身份證原籍及復印件;畢業生可以直接到教育部學位網上辦理權威認證。

學位證明(點擊下載)

注(zhu):此表(biao)格(ge)(ge)僅(jin)供參考(kao),學位證明表(biao)格(ge)(ge)以省教(jiao)育(yu)廳提供的(de)最新(xin)表(biao)格(ge)(ge)為準。

思想政(zheng)治教育辦公室

研究生兼任助研工作酬金發放辦理

助研:每學期初;

助管及兼職輔導員:每月第一周

綜合(he)樓(lou)6樓(lou)636室

張老師88661287

 

助研:按月發放研究生助研津貼,下載和打印《湖北大學研究生兼任助研工作考核與酬金核發表》,按要求正確填寫后到財務處處理;按學期發放研究生助研津貼(                                 ),每學期初到研究生院思想政治教育辦公室簽字并備案。                                
助管及兼職輔導員:下載和打印《湖北大學研究生“三助一輔”崗位考核表》和《 湖北大學研究生助管工資發放單》并按要求正確填寫后,每月第一周由學院統一交至研究生院思想政治教育辦公室。

研究生三助一輔相關表格

學籍辦公室

學籍異動

(休學、復學、退(tui)學)

每周一、五下午

綜合樓(lou)6樓(lou)627室

張(zhang)老師88663060

提交對應學籍異動類型審批表格,經導(dao)師和學院分管領導(dao)簽字后(hou),到研究生院學籍管理辦公室辦理。

 文檔下載--學籍

學(xue)籍證明(ming)(ming)(在讀證明(ming)(ming))

 

 

直接上(shang)學信(xin)(xin)網(wang)注冊(ce)個人學信(xin)(xin)檔案,下載《教育部(bu)學籍在線驗證(zheng)報告》

 

學籍信息變(bian)更

每周一、五下午

綜合樓6樓627室

張老師(shi)88663060

提交學籍(ji)信息修改(gai)申請(qing)(姓(xing)(xing)名、身份(fen)證(zheng)號,出(chu)生(sheng)日期不可變(bian)(bian)更(geng),姓(xing)(xing)名身份(fen)證(zheng)號不可同時變(bian)(bian)更(geng))及(ji)縣級以(yi)上公安機關出(chu)具的身份(fen)信息修改(gai)證(zheng)明(必須由(you)公安局出(chu)具,派出(chu)所無法通過審核)。

 文檔下載--學籍

提前(qian)畢業

每周一、五下午

綜合(he)樓(lou)6樓(lou)627室

張老(lao)師88663060

提(ti)交提(ti)前(qian)畢(bi)業申請表,經導師(shi)和學(xue)院(yuan)分管領導簽字后,交研究生(sheng)院(yuan)學(xue)籍管理辦公(gong)室。

文檔下載--學籍

延期(qi)畢業(ye)、結業(ye)

每周一、五下午

綜合樓6樓627室

張老師(shi)88663060

提交延期畢業申請表,經導師(shi)和學院(yuan)(yuan)分管領導簽字后(hou),交研究生院(yuan)(yuan)學籍管理辦公室(shi)。

文檔下載--學籍

轉專業(ye)、轉導師

每學期初前3周

每周五下午

綜合樓6樓627室

張老師88663060

提交(jiao)(jiao)轉(zhuan)專業申(shen)請表,經(jing)轉(zhuan)出(chu)、轉(zhuan)入導(dao)師簽(qian)字及學院(yuan)分管領(ling)導(dao)簽(qian)字后,交(jiao)(jiao)研究(jiu)生院(yuan)學籍管理辦公(gong)室(shi)。

文檔下載--學籍

學生證(zheng)補辦

每周一下午

綜合樓6樓627室

張(zhang)老師88663060

 

學(xue)生(sheng)在研(yan)究生(sheng)管理信息系統(tong)(學(xue)生(sheng)端)申請補辦(ban),經學(xue)院審核后,學(xue)院匯總(zong)名單和照片一(yi)起(qi)交(jiao)研(yan)究生(sheng)院學(xue)籍管理辦(ban)公(gong)室,2周后領(ling)取學(xue)生(sheng)證。

 

 

學生證補辦申請表
(在系統申請,不提供下載)

學生證加(jia)磁

約為每年6月和12月。

 

綜合樓6樓627室

張老師88663060

學(xue)(xue)生證補(bu)卡、充磁以學(xue)(xue)院為(wei)單位,具(ju)體以每學(xue)(xue)期通知為(wei)準。約為(wei)每年(nian)6月和12月份(fen),具(ju)體以學(xue)(xue)校校歷(li)寒、暑假時間為(wei)準(寒、暑假前(qian)兩(liang)周左右(you))

出國(guo)留學(xue)申請

每周五下午

綜合樓(lou)(lou)6樓(lou)(lou)627室

張老師88663060

提(ti)交出國(guo)留(liu)學申請表,經(jing)導師和學院分管領導簽(qian)(qian)字后,交研究(jiu)生院學籍管理辦公室,簽(qian)(qian)訂相(xiang)關出國(guo)留(liu)學協議。

 文檔下載--學籍

培養辦公(gong)室(shi)

成績證明(ming)

每周三

綜合樓6樓632室

胡老(lao)師88661395

 

從研究(jiu)生管理信息系統(學(xue)生端(duan))里(li)打印個(ge)人(ren)成績單,由所在學(xue)院核定(ding)成績并蓋(gai)章后(hou),到(dao)研究(jiu)生院培養辦公室蓋(gai)章。

 

成(cheng)績排名

每周三

綜合樓6樓632室

胡(hu)老師88661395

 

持本人(ren)學生證到研究(jiu)生院(yuan)培養(yang)辦(ban)公室辦(ban)理。

 

英語四六(liu)級報名

具體見研究生院網站通知

 

 

 

全(quan)校(xiao)公選素質課

每學期開學后第一周

綜(zong)合樓(lou)6樓(lou)632室

胡(hu)老師88661395

第一周研(yan)究(jiu)生通過研(yan)究(jiu)生管理信息系統(tong)(學生端)選課。

 

課程緩(huan)考(kao)

每學期期末考試前一個月提交書面申請(一式三份)

綜合樓6樓632室

胡(hu)老(lao)師88661395

1.導師簽(qian)字(zi)同意(yi)、學(xue)院(yuan)分管領導簽(qian)字(zi)后學(xue)院(yuan)蓋章。

2.提交申請給研究生院(yuan)培(pei)養辦公室,學院(yuan)留存(cun)一份(fen)。

緩考申請表

課程重修

每學期開學第一周提交書面申請

綜合樓(lou)6樓(lou)632室

胡(hu)老師(shi)88661395

1.導師簽(qian)字同意(yi)、學(xue)院分管領導簽(qian)字后(hou)學(xue)院蓋(gai)章。

2.提(ti)交申請給(gei)研究生(sheng)院(yuan)培(pei)養辦公室,學院(yuan)留存一份。

重修申請表

就業指(zhi)導辦公室(shi)

 

派遣(點擊鏈(lian)接(jie))

11月至次年5月25日,正常工作日辦理

綜(zong)合樓6樓636室

呂老(lao)師88661287

1.已就(jiu)(jiu)業(ye)的(de)(de)學生將簽訂的(de)(de)就(jiu)(jiu)業(ye)協議(yi)書交研究生院(yuan)就(jiu)(jiu)業(ye)指導(dao)辦(ban)公室(shi),接收戶(hu)(hu)檔(dang)的(de)(de),按就(jiu)(jiu)業(ye)協議(yi)書派遣(qian);不接收戶(hu)(hu)檔(dang)且未辦(ban)理戶(hu)(hu)檔(dang)托管(guan)手(shou)續的(de)(de),派遣(qian)回原籍。

2.已(yi)就(jiu)業但(dan)暫時無法(fa)簽訂(ding)就(jiu)業協議(yi)的,提交《畢業生就(jiu)業證明》。

3.自(zi)主創(chuang)(chuang)業(ye)或自(zi)由職業(ye)的,提交《自(zi)主創(chuang)(chuang)業(ye)、自(zi)由職業(ye)登記表(biao)》。自(zi)主創(chuang)(chuang)業(ye)需附營業(ye)執照(zhao)復印件(jian)。

4.戶檔托管至省人才或其他人才機構自行到托管機構辦理相關手續,具體見《湖北大學研究生就業指導指南》

5.升學、出國出境具體見《畢業生畢業去向圖》,出國出境留學需提供錄取學校的接收函及護照或簽證復印件;出國出境就業需提供就業合同復印件及護照或簽證復印件。
6.所有畢業生均須登錄研究生管理信息系統(學生端)確認畢業去向信息。

 

 

1.畢業生就業證明


2.高校畢業生自主創業、自由職業登記表

 

 

改派

自畢業當年7月1日開始,2年內,正常工作日辦理

1. 綜合樓(lou)6樓(lou) 636室(shi)呂老師(shi)88661287

2.湖北省高校畢(bi)業(ye)生就業(ye)指(zhi)導(dao)中(zhong)心

辦理程序詳見《湖北大學研究生就業指導指南》

湖北省高校畢業生就業指導中心地址示意圖

報到證遺(yi)失(shi)補辦

畢業2年內補辦報到證;超過2年只能補辦遺失證明,正常工作日辦理

1.綜合樓6樓636室呂老師(shi)8866128

2.湖北省高校畢業生(sheng)就業指(zhi)導中心

辦理程序詳見《湖北大學研究生就業指導指南》

湖北省高校畢業生就業指導中心地址示意圖

空白就業協議(yi)書遺失補辦

畢業2年內

正常工作日辦理

綜合樓6樓636室

呂老師88661287

辦理程序詳見《湖北大學研究生就業指導指南》

研究生空白就業協議書遺失補辦申請表

湖北大學非全日制研究生就業情況備案 每周一、五下午

綜合樓(lou)6樓(lou)636室

王老(lao)師88661287

提交培養變更申請,到研究生院就業指導辦公室辦理變更手續。 湖北大學非全日制研究生就業情況備案表

畢業(ye)生檔(dang)案去向查詢

綜合樓(lou)8樓(lou)819室張(zhang)老師88663203

畢(bi)業(ye)生于畢(bi)業(ye)當年7底(博士畢(bi)業(ye)可(ke)于畢(bi)業(ye)當年10月底)即可(ke)登錄(lu)研究生管理信息系(xi)統(tong)(學(xue)(xue)生端),查(cha)(cha)詢(xun)檔案(an)去向。并憑學(xue)(xue)號(hao)和密(mi)碼查(cha)(cha)詢(xun)EMS單號(hao),跟(gen)蹤自己(ji)的檔案(an)去向。

 

校(xiao)保衛(wei)處戶口科(ke)

 

戶口遷移(yi)證(zheng)遺失(shi)補辦程序(xu)

正常工作日

保(bao)衛處戶(hu)口科綜合(he)樓(lou)1樓(lou)122室

肖老師88663637

 

1.由報到單位所在地的戶(hu)籍管理部門出具(ju)未落戶(hu)證明。

2.本人持證明和報到證到校(xiao)保衛處戶口科辦理申請補辦相關手續

 

 

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