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關于做好2021級碩士研究生與導師互選工作的通知

發布時間:2020-10-06  發布作者:  點擊數:

各研究生培(pei)養(yang)學院:

為確保(bao)研究生培養(yang)工(gong)作(zuo)順利進行,保(bao)障(zhang)培養(yang)質量(liang),現將2021級碩士研究生與(yu)導師互選工作事(shi)宜通知如下:

一、基本原則

1.每(mei)位碩士(shi)研究(jiu)生(sheng)指導教師招收的全(quan)日制碩士(shi)研究(jiu)生(sheng)人數年均不(bu)超過6人,其中全(quan)日制學(xue)(xue)術學(xue)(xue)位碩士(shi)研究(jiu)生(sheng)人數年均不(bu)超過5人;

2.各培養(yang)學院應(ying)遵循公開、公平、公正的原(yuan)則;

3.研究生與導師(shi)相互了解,雙向(xiang)選擇。

二、互(hu)選對象

參加(jia)互選的導師應具有湖北大學2021年度碩士研究生(sheng)指導(dao)教師資格;參(can)加互選的碩士生(sheng)必須是當年取得入(ru)學(xue)資格并注(zhu)冊(ce)學(xue)籍的2021級碩(shuo)士研究生。

三(san)、互(hu)選(xuan)時間

1.10月15日(ri)前,各(ge)位(wei)導師(shi)登錄研究(jiu)生管理系統完善系統相關(guan)信息(xi);

2.1022日前(qian)2021級研究生完成選擇導師工作;

3.1029日前(qian),導師進入(ru)研(yan)究生管理(li)系統完成研(yan)究生確認;

4.113日前(qian),各學院登錄(lu)研究生管(guan)理系統審核研究生與導(dao)師互(hu)選名單,無法實現互(hu)選的,學院可人工(gong)安(an)排導(dao)師。

5.11月(yue)5日前,研究生登錄系統(tong)查詢互選結果;

四(si)、互選流程

1.導師:10月15日前,導師登錄研(yan)究生管理(li)信息(xi)系統系統完(wan)善個人信息(xi),登錄賬號(hao)為工(gong)號(hao),初始(shi)密碼(ma)為工(gong)號(hao),請登入系統后立即修(xiu)改密碼(ma)。

2.研究生(sheng):1022日前,碩士研(yan)究生登錄學校研(yan)究生管理信息系統(學生端,),點(dian)擊“個人信(xin)(xin)息--師(shi)(shi)生(sheng)互選申(shen)請”頁(ye)面,瀏覽當前年度、當前專業(ye)有招生(sheng)資格(ge)的導(dao)師(shi)(shi)信(xin)(xin)息列表(biao),根(gen)據(ju)實際情況確(que)認選擇對(dui)應(ying)(ying)導(dao)師(shi)(shi),選擇后退出即可(ke)。如果出現找不到對(dui)應(ying)(ying)導(dao)師(shi)(shi)的信(xin)(xin)息,請先聯系學院確(que)認。

3.導(dao)師:1029日前,導(dao)師登錄研究生管理信息系(xi)統(教師端(duan),),點擊“導師(shi)日常(chang)管理—師(shi)生(sheng)互選選擇學生(sheng)”(具有多重身份的(de)導(dao)師(shi),請在系統左上角選擇“教師組”角色),根據本(ben)人招生(sheng)人數(shu)限額要求,逐個確認(ren)備(bei)選研究生(sheng),一(yi)旦確認(ren),學院(yuan)審(shen)核后無法撤銷。

4.學(xue)院:11月3日前(qian),各學院登錄研究生管(guan)理(li)系統審(shen)核研究生與導(dao)師(shi)互選名單(dan),導(dao)師(shi)已確認,但(dan)是學院審(shen)核不(bu)通過的,可(ke)以(yi)使用(yong)右上側“批(pi)量(liang)退選(xuan)(xuan)”功能(neng),以方(fang)便學生(sheng)重(zhong)新選(xuan)(xuan)擇(ze)。無法實(shi)現互(hu)選(xuan)(xuan)的,學院(yuan)可人工安排導師(shi)。全部導師(shi)與研究生(sheng)互(hu)選(xuan)(xuan)工作結束后(hou),點擊“學籍(ji)-師(shi)生(sheng)互(hu)選(xuan)(xuan)管(guan)理-已(yi)選(xuan)(xuan)擇(ze)名單”頁(ye)面,選(xuan)(xuan)擇(ze)“導出word打(da)印(yin)”,直接打(da)印(yin)簽字蓋章后(hou)交研究生(sheng)院(yuan)存檔。

5.研究生(sheng):11月5日前,研究生(sheng)登錄(lu)系統(tong)進入(ru)“個人(ren)信息--師生互選申請”頁面查詢(xun)互選結(jie)果(guo)。具(ju)體步驟參見附件2。

五、工作要求(qiu)

1.請各(ge)學院(yuan)高(gao)度(du)重(zhong)視(shi),結(jie)合學院(yuan)實際,認真(zhen)組(zu)織好互選(xuan)工作。師(shi)(shi)生互選(xuan)應建(jian)立在雙方相互了解的基(ji)礎上,通過充分尊重(zhong)學生意愿和導師(shi)(shi)意見(jian)來開展公正(zheng)。

2.如(ru)導師無學(xue)生選擇,不得違背學(xue)生意愿為(wei)其強行(xing)指定;如(ru)學(xue)生無導師選擇,由學(xue)位點負(fu)責人統籌協調解決(jue),確保(bao)每(mei)位研究生均有指導教師。

3.互選結果一旦確定(ding),原(yuan)則上(shang)不得隨意變(bian)更,系統不允許重新(xin)選擇和人工安排,特殊情況,報研究生院審批。

4.11月5日前,各學院要(yao)完(wan)成師生互選(xuan)工作(zuo),將《XX學(xue)院2021級碩士研究生與導師互選情況登(deng)記表》(附(fu)件1,系統直接導出打(da)印(yin))紙質版(簽字并加蓋學院公章)和電子版報送研究生院存檔。

六、其他

1.在規定時間(jian)之前,各學院可根據(ju)實際情況提(ti)前完成師(shi)生(sheng)互(hu)選(xuan)工作(zuo),便(bian)于碩士(shi)研究生(sheng)導師(shi)進(jin)入指導環節(jie)。完成師(shi)生(sheng)互(hu)選(xuan)的學院請盡快將有關材料報送(song)研究生(sheng)院。

2.學院自(zi)行公布的2021年度碩士研究生招生資格名(ming)單(dan)如與(yu)研究生管理信(xin)息(xi)系統“學科-導(dao)師信息(xi)(xi)管理-招生(sheng)(sheng)導(dao)師導(dao)出(chu)”頁面顯示的招生(sheng)(sheng)學科不一致的,以研究生(sheng)(sheng)管理信息(xi)(xi)系(xi)統信息(xi)(xi)為(wei)準(zhun)。

3.對(dui)于研(yan)究(jiu)生(sheng)(sheng)無法在(zai)互選(xuan)頁面看到待選(xuan)導師的(de)情況,請學院先在(zai)管(guan)理(li)系統確(que)認導師是否(fou)具備(bei)2021年(nian)度(du)對(dui)應(ying)專業(ye)碩士(shi)研(yan)究(jiu)生(sheng)(sheng)招生(sheng)(sheng)資格,核實后(hou)仍有問題(ti)的(de),聯系研(yan)究(jiu)生(sheng)(sheng)626辦公(gong)室劉老師。


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