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關于做好2020級碩士研究生與導師互選工作的通知

發布時間:2019-10-26  發布作者:  點擊數:

各研究生培養學院:

為確保(bao)研究(jiu)生培養工作順利進行,保(bao)障(zhang)培養質量,現將2020級碩士研究(jiu)生與(yu)導(dao)師互選工作事宜通(tong)知(zhi)如下:

一、基本(ben)原則

1.每(mei)位(wei)碩士(shi)研(yan)(yan)究(jiu)生(sheng)(sheng)指導教師招收(shou)的全(quan)日(ri)制碩士(shi)研(yan)(yan)究(jiu)生(sheng)(sheng)人(ren)數(shu)年(nian)均不(bu)超過(guo)6人(ren),其(qi)中全(quan)日(ri)制學術學位(wei)碩士(shi)研(yan)(yan)究(jiu)生(sheng)(sheng)人(ren)數(shu)年(nian)均不(bu)超過(guo)5人(ren);

2.各(ge)培養(yang)學院應遵循公開、公平、公正的(de)原則;

3.研(yan)究生與(yu)導師相互了解(jie),雙(shuang)向選擇(ze)。

二、互選對(dui)象

參(can)(can)加互(hu)選(xuan)的(de)導師應具有(you)湖北大學2020年度(du)碩士研(yan)究(jiu)生(sheng)指導教師資格;參(can)(can)加互(hu)選(xuan)的(de)碩士生(sheng)必須是當年取(qu)得入學資格并注冊(ce)學籍(ji)的(de)2020級碩士研(yan)究(jiu)生(sheng)。

三(san)、互選時間(jian)

1.10月30日前,各位導師登錄研究生管理系統完善系統相關信息;

2.11月8日前,2020級研究生完成選擇導師工作;

3.11月13日前,導師進入研究生管理系統完成研究生確認;

4.11月15日前,各學院登錄研究生管理系統審核研究生與導師互選名單,無法實現互選的,學院可人工安排導師。

5.11月16日前,研究生登錄系統查詢互選結果;

四、互選流程

1.導師:10月30日前,導師登錄研究生管理信息系統系統完善個人信息,登錄賬號為工號,初始密碼為工號,請登入系統后立即修改密碼。

2.研究生:11月8日前,碩士研究生登錄學校研究生管理信息系統(學生端,),點擊“個人信息--師生互選申請”頁面,瀏覽當前年度、當前專業有招生資格的導師信息列表,根據實際情況確認選擇對應導師,選擇后退出即可。如果出現找不到對應導師的信息,請先聯系學院確認。

3.導師:11月13日前,導師登錄研究生管理信息系統(教師端,),點擊“導師日常管理—師生互選選擇學生”(具有多重身份的導師,請在系統左上角選擇“教師組”角色),根據本人招生人數限額要求,逐個確認備選研究生,一旦確認,學院審核后無法撤銷。

4.學院:11月15日前,各學院登錄研究生管理系統審核研究生與導師互選名單,導師已確認,但是學院審核不通過的,可以使用右上側“批量退選”功能,以方便學生重新選擇。無法實現互選的,學院可人工安排導師。全部導師與研究生互選工作結束后,點擊“學籍-師生互選管理-已選擇名單”頁面,選擇“導出word打印”,直接打印簽字蓋章后交研究生院存檔。

5.研究生:11月16日前,研究生登錄系統進入“個人信息--師生互選申請”頁面查詢互選結果。

具體步驟(zou)參見(jian)附件2。

五(wu)、工(gong)作要求

1.請(qing)各(ge)學院高度重視,結合學院實(shi)際,認真組織好互選(xuan)工(gong)作。師(shi)生互選(xuan)應建立在雙方相互了解的基礎(chu)上,通過充分尊重學生意愿和導師(shi)意見來開展公正。

2.如(ru)導師無學(xue)生選擇(ze),不(bu)得違背學(xue)生意愿為(wei)其(qi)強行指定(ding);如(ru)學(xue)生無導師選擇(ze),由學(xue)位點負責人(ren)統(tong)籌協調解決,確保每位研究生均(jun)有指導教師。

3.互選結果一旦(dan)確定,原則上不得隨意變(bian)更,系統不允許重新選擇和人工(gong)安排,特殊(shu)情況,報研(yan)究生院審批。

4.11月16日前,各學院要完成師生互選工作,將《***學院2020級碩士研究生與導師互選情況登記表》(附件1,系統直接導出打印)紙質版(簽字并加蓋學院公章)和電子版報送研究生院存檔。

六、其他

1.在規定(ding)時(shi)間(jian)之前,各學院可根據實際情況(kuang)提前完成(cheng)(cheng)師生互(hu)選工(gong)作,便于碩士研(yan)究生導師進入指(zhi)導環節。完成(cheng)(cheng)師生互(hu)選的學院請(qing)盡快將有關材(cai)料報(bao)送研(yan)究生院。

2.學(xue)院自行公布的2020年度碩(shuo)士研(yan)究(jiu)生(sheng)(sheng)招生(sheng)(sheng)資(zi)格名(ming)單如與研(yan)究(jiu)生(sheng)(sheng)管理(li)信息(xi)(xi)(xi)系(xi)統“學(xue)科(ke)(ke)-導(dao)師信息(xi)(xi)(xi)管理(li)-招生(sheng)(sheng)導(dao)師導(dao)出”頁面(mian)顯示的招生(sheng)(sheng)學(xue)科(ke)(ke)不一(yi)致的,以(yi)研(yan)究(jiu)生(sheng)(sheng)管理(li)信息(xi)(xi)(xi)系(xi)統信息(xi)(xi)(xi)為準。

3.對于研(yan)究(jiu)(jiu)生(sheng)無法在(zai)互選(xuan)(xuan)頁面看到待選(xuan)(xuan)導師(shi)的(de)情況,請學(xue)院先在(zai)管理(li)系統確(que)認導師(shi)是否具備2020年(nian)度(du)對應(ying)專業(ye)碩士研(yan)究(jiu)(jiu)生(sheng)招生(sheng)資格,核實后仍有(you)問題的(de),聯系研(yan)究(jiu)(jiu)生(sheng)620辦公室(shi)張(zhang)老師(shi)。

附(fu)件(jian):

附件1:……學院2020級碩士研究生與導師互選情況登記表.pdf 

附件2:2020級碩士研究生與導師互選操作說明.pdf




研究生(sheng)院 

   2020年(nian)10月26日

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